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在家办公如何确保公司业务高效运转?云办公助力移动办公

作者/来源: 发布时间:2020-02-04

2020春节已经结束,迎来2020年的第一个工作周。受疫情影响,为了防止疫情扩散,大部分企业都延长了到岗时间,选择让员工居家隔离远程办公。

2.3作为春节结束后的第一个工作日,春节过后的股市第一天开市,有一些板块出现了逆势大涨,除了口罩概念和超级真菌这两个跟新冠肺炎疫情息息相关的板块之外,云办公板块表现十分抢眼,这或许跟在家办公的现状十分应景。

云办公股票

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随着疫情发展,多地政府发布延迟开工通知,并鼓励企业人员在家办公。特殊时期,远程办公方式成为个人与企业的必要之选,受到各方青睐,今年的疫情更加速了中小企业对于云办公的需求。

多地企业首日开工,受疫情影响,大家都在家办公,远程办公需求暴涨,企业微信、钉钉等集体崩溃,使得云办公上热搜,引发集体吐槽。云办公概念股上涨,那么为何需要云办公,又是是什么含义呢。

云办公

云办公

云办公是什么?

简单来说,云办公是基于云计算应用模式的办公平台,通过网络和现代化的办公软硬件解决方案,打破地域的限制实现多人协作等办公需求的应用场景。

广义上的云办公,指将政企办公完全建立在云计算技术基础上,从而实现三个目标:第一,降低办公成本;第二,提高办公效率;第三,低碳减排。

狭义上的云办公指以“办公文档”为中心,为政企提供文档编辑、存储、协作、沟通、移动办公、工作流程等云端SaaS服务。云办公作为IT业界的发展方向,正在逐渐形成其独特的产业链与生态圈,并有别于传统办公软件市场。

为什么使用云办公?

1)降低办公成本

云办公能让企业员工只需有一部带有网络的手机,便可实现快速报销,再也不用因为费用报销耗费几个小时甚至一天的时间,公司高管也可随时随地审批流程,迅速得知公司内部相关费用事宜,使企业减少人力成本、办公成本,促进资源的优化使用。

2)提高办公效率

云办公能让企业的人事部门在无需过多人员的情况即可轻松的完成业务调研、事项通知、活动组织、人员培训等过程,从而提高工作效率,帮助企业内部员工和外勤及时打卡,集中管理,快速生成相应报表,批量发送工资结算单等,这对于企业而言,大大提高了效率。

3)低碳减排

云办公打造绿色低碳办公,在节能减排,对于绿色环保起着很重要的作用。

如何选择云办公?

在远程工作期间,要想确保工作的高效性,选对协作工具至关重要。工欲善其事,必先利其器。因此,远程办公期间,如何选择云办公

1)成本

企业的资金有限,所以在选择云办公的时候,首先要考虑的就是价格因素。云办公的投资一般包括软件费用、服务支持费用、二次开发费用、因实施延误而损失的收益等。

价格方面要综合考虑软件的性能、功能、技术平台、质量、售后服务与支持等,需要做投资效益分析,包括资金利润率、投资回收期。要考虑实施周期及难度,避免造成实施时间、二次开发或用户化时间过长而影响效益的兑现。

2)需求

不同行业以及不同规模的企业对于云办公需求不同,因而明确企业需求,选择行业细分、针对性强的办公自动化系统产品,才是企业的首选。

3)二次开发性能

云办公厂商不可能开发出满足所有行业、所有产业链的企业用户需求的云办公产品。因此,任何云办公产品都不可能完全满足企业的需求,都会或多或少存在一些需要用户化和二次开发的地方。

4)售后服务

企业云办公后期实施维护同样重要,因为有些企业信息化水平低,人员专业素质也是参差不齐,在实施过程中可能会遇到各种问题,需要依靠服务商的良好的后续服务来帮助中小企业共同解决。选择那些拥有完善的售后服务机制的公司,以便未来选择其提供的不同类型、多地点及时响应的服务。

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