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云办公解锁办公新模式,较之本地办公有何优势?

作者/来源:小睿 发布时间:2020-04-08

云存储、云手机、云电视……各类云产品悄无声息地走进我们的日常生活中,因此,云计算无疑是当今最热门的话题。云计算的到来改变了我们的生活与工作方式。

云计算让我们的生活化,所有操作都在网络上完成不需要服务器,只需要一台显示器和键盘,用户只需缴纳租用费用,便可以租赁到所有的服务,比如存储、办公系统等这便是云计算在我们日常工作与生活中的一个真实写照。

云办公

云办公

在我们工作生活中,云办公扮演着一个重要的角色,那么云办公是什么?

云办公就是在一个云平台上面给企业提供一个文档编辑、存储、协作、沟通、移动办公、工作流程等云端Saas服务。因为有了云办公方式,我们不必再对电脑硬件有各种要求的同时还要去使用复杂的办公软件;因为有了云办公方式,我们的办公协作能力也得到了很大的提升。

远程办公、视频会议、共享文档、网络授课......全新的办公模式诠释了数字化转型时代下,企业建立和发展数字化能力,大力提升数字化管理、赋能数字化应用体验,这似乎已成为当下社会新常态。

那么云办公与本地办公有何区别?

1)更新功能

本地使用的office办公软件是在线联机版本,只要有更新的新功能就可以随时自动更新到最新的版本。因为大多数云办公软件功能都需要接触云服务器来实现,这也是云办公软件跟本地办公软件重要区别。

2)支持平台

对于使用了多台不同系统设备的用户,最的就是办公软件的来回切换。苹果电脑用的Mac OS系统,安卓手机则使用的Android系统,这些系统的底层代码不同,对于常规的本地办公软件,很难实现跨平台使用。

云办公软件使用的是云服务器,不管使用的是什么系统的设备,连接的云办公软件服务器都是相同的,所以同一账号就可以在多系统使用,所有文档和设置都会自动同步更新,这也是传统办公软件相较于云办公软件的区别之一。

3)包含的组件

本地办公软件的组件主要是由安装包的内容组成的当微软发布新功能时,本地应用并不能实现更新。而云办公软件的大多数功能都是通过云端服务器来实现的,作为用户来说,无需考虑下载和安装。

4)协作功能

现在公司分工越来越细,有些复杂的工作就需要团队来协助完成但是有限的协作功能很明显无法满足工作的需要。

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