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为什么Outlook邮箱是企业使用频率最高的?提高邮件处理效率

作者/来源:小睿 发布时间:2019-12-05

Outlook邮箱涉及邮件、人脉、日程、SkyDrive等服务,并与Facebook深度集成。用户可以通过登录邮箱首页申请Outlook为域名后缀的邮箱。

它是使用频率最高的企业电子邮件。outlook是MS Office办公软件中的一个软件,是用来管理你的E-mail用的。

outlook

Outlook邮箱的优势

1)管理多个电子邮件和新闻组帐户

Outlook邮箱允许用户管理多个电子邮件或新闻组帐户,允许用户在同一个窗口中处理它们。

2)轻松快捷地浏览邮件

邮件列表和预览窗格允许在查看邮件列表的同时阅读单个邮件。文件夹列表包括电子邮件文件夹、新闻服务器和新闻组,方便切换;还可以创建新文件夹以组织和排序邮件,设置邮件规则将接收到的邮件自动放在指定的文件夹里;还可以创建视图以自定义邮件的浏览方式。

3)在服务器上保存邮件以便从多台计算机上查看

如果Internet 服务提供商提供的邮件服务器使用IMAP来接收邮件,那么下载邮件,在服务器的文件夹中就可以阅读、存储和组织邮件。

4)使用通讯簿存储和检索电子邮件地址

在答复邮件时将姓名与地址自动保存在通讯簿中,也可从其他程序中导入姓名与地址;在通讯簿中直接键入;通过接收到的电子邮件添加或在搜索普通 Internet 目录服务的过程中添加它们。通讯簿支持轻型目录访问协议以便查看 Internet 目录服务。

5)在邮件中添加个人签名或信纸

可以将重要的信息作为个人签名的一部分插入到发送的邮件中,而且可以创建多个签名以用于不同的目的。也可以包括有更多详细信息的名片。为了使邮件更精美,可以添加信纸图案和背景,还可以更改文字的颜色和样式。

6)发送和接收安全邮件

可使用数字标识对邮件进行数字签名和加密。数字签名邮件可以保证收件人收到邮件的安全性。加密能保证只有预期的收件人才能阅读该邮件。

7)有效地查看新闻组对话,脱机阅读

不必翻阅整个邮件列表,就可以查看新闻组邮件及其所有回复内容。查看邮件列表时,可以展开和折叠对话,以便更方便的找到感兴趣的内容。也可以使用视图来显示要阅读的邮件。为有效地利用联机时间,可以下载邮件或整个新闻组,这样无需连接到 ISP 就可以阅读邮件。

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