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公司自建企业邮箱服务器费用多少钱?企业是否该自建邮箱呢?

作者/来源:新睿云小编 发布时间:2019-09-12

邮箱对于一个企业来说比较重要,因为人员多了起来大家进行资料进行沟通的时候,发邮件是比不可少的环节。通过邮件的沟通能让我们更方便快捷传输资料,也能降低沟通成本。今天新睿云小编在这里与大家探讨一下租用邮箱与自建邮箱到底哪个比较好呢?

企业自建邮箱

一、是否租用邮箱应该从以下三点考虑

1、企业规模

2、邮箱使用率

3、邮件重要程度

如果公司初创阶段,员工和客户都少,邮件来往不多,可以考虑租用企业邮箱。腾讯企业邮箱属于租用邮,目前来说腾讯和网易做的比较好。如果说自建的话,要从多方面来判断,比如企业规模和企业需求方面。因为不管是什么东西,都是合适最重要,因为好的不一定适合你公司,比如价格、功能,如果价格很高功能很齐全的,由于企业需求不多,很多功能并不会用到,那么就白白浪费了一大笔资金;如果产品价格很合适,但是有一部分需求不能满足,那么可能会为后来的工作带来不便,反而会成为企业的负担。所以企业可以结合企业规模,就功能需求方面来进行选型。

随着客户增多,邮件来往时候涉及的重要邮件与资料越来越多,这个时候租用邮箱的可行性就有待商榷了。

总而言之,自建邮箱一个企业从初创到成熟,有小公司到大企业的标志。

思维导图

二、租用企业邮箱的弊端

一些公司因为自身技术是具有垄断的先进前沿科技,或者客户资料特别重要,于是在起步阶段就选择了自建邮件服务器,一劳永逸。自建邮件系统一次性投入多,它包括采购邮件系统服务器、购买软件,安装反垃圾网关和防病毒引擎、硬件防火墙,此外还有网络交换设备、宽带费用及数据库、操作系统的费用。租用企业邮箱则投入少,但是它的管理权相对有限,可能后续的升级、维护费用支出不少,另外,需要对服务器和邮箱账号进行某些如扩展、限制之类操作时,不方便,万一服务器出现什么突发状况,得赶紧联系服务商,总之,便利性是打折扣。所以从租用企业邮箱逐渐过渡到自建邮件系统,似乎是很多企业慢慢发展壮大之后的必由路径。当选择方式不一样时,意味着企业需要做出改变,首先企业必须估量自己的租用到期日,在此之前就将决定告知服务商,不能一再拖延,等到期之后再转,那一般来说,机器和操作系统都是自动运行的,一旦发现用户租用已到期,就会迅速锁定,不能再登录,以前的邮件就没法导出来了。

邮箱对比

三、企业自建邮箱有哪些常见问题?

1、公司自建企业邮箱服务器费用多少钱 ?

4核8G内存40G硬盘的物理服务器一般市场价要5万起步,外加3万企业专线,算上电费一年怎么也要小10万了。

如果使用新睿云的云服务器高防云服务器同样配置一年也不过8983元,而且带60G的高防,还送免费的域名——传送门

优惠云服务器

自建服务器确实有这种弊端,购买服务器配置低了现在是够用,可是日后公司壮大后用户多了,邮件系统使用人数多了很可能服务器处理不过来众多的邮件传输。但是一次性购买物理服务器配置太高,投入成本又太大。不过这个问题自从新睿云的云服务器投入市场之后便得到改善,企业用户可以使用新睿云的云服务器,价格性能比之物理服务器“有过之而无不及”。其最大特点是可以灵活配置,比如企业目前邮件少,需要普通配置即可。日后邮件多需要升级,在新睿云的后台一键点击,就能让企业的云服务器变成“性能怪兽”。不伦是升级还是降级,都十分方便,真正实现用多少配置就花多少钱,让每一分钱都真正的用到刀刃上。

2、从无到有技术难度高

针对于从无到有的难度过高,新睿云这里推出了详细的在各个平台搭建邮件服务器方法教程。详细教程大家可以参考:

1.1新睿云搭建邮箱系列教程hMailServer邮件+webmail的配置企业邮箱

安全性

3、后续邮箱服务器维护困难

自建服务器不仅仅需要请运维成本比较高,而且服务器的安全性也受运维水平的限制。使用新睿云的云服务器则不同,这边有专业的运维专家团队与安全团队,时刻都在维护您云服务器的安全。专业的防火墙与高防清洗可以避免您邮件系统被DDoS攻击,反垃圾邮件可有效避免您的邮箱被各种推广信息的广告邮件填满。邮件服务器系统搭建好了以后,您只需要享受优质的服务,无需顾虑服务器维护的事情。新睿云就是您的睿智之选!

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