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云服务器办公?它是每一个税务会计人员爱不释手的“利器”

作者/来源:新睿云小编 发布时间:2019-07-29

我们可能很多人都用过云盘,这往往是我们接触云计算的起点。

嗯,这是云的常见用途,不是吗?我认为这是最流行的用法之一,但是云服务器,它不仅仅是一种在Internet上存储数据的方式,其用途十分广泛……

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就比如会计事务所,本地LAN共享每个参与方的会计数据和信息,但无法从办公室外访问该文件服务器。当然,您可以这样做或用VPN等一些方式连接,但存在安全问题和云服务器管理问题。

数据丢失1

但是使用此云服务,只要连接到Internet,就可以从任何计算机连接到文件服务器。只需创建一个新的分支机构,就无需在分支机构之间连接专用线路来创建专用的专用网络环境。它也可以从您的家庭或商务旅行目的地免费连接到办公室文件服务器。

除了税务会计法的税收限制,例如,当通过部分或兼职工作处理会计输入处理人员时,您还可以访问文件服务器并在其家中处理它,同时查看每个顾问的会计数据和材料。当然,在办公室工作人员回家后,也可以自由地进行加班工作。安全性是完美的。

在更极端的情况下,夏威夷或新加坡的董事可以通过检查工作人员执行的输入处理和结账处理来检查和发出指示。如果你通过Skype等与可视电话等一起使用它,你将可以跨越时空工作。

在世界范围内,我认为云服务器架构的办公文件服务器已经在安全性和成本方面得到了广泛应用。

无论如何只要有网络就能连接云服务器访问其中的数据,所以你可以像在手边的个人电脑上访问驱动器一样使用它,例如,如果你把Yayoi会计数据放在那里,直接用手边的个人电脑更改数据也会非常舒适,各种数据更改起来十分方便。如果你在实践中使用它,你将会感觉到其便利性。

云服务器安全

常见的云服务是在云中使用软件本身,例如使用称为ASP或SaaS的会计软件。然而,与本地版本相比,软件的可用性极差,并且知道数据本身在哪里以及在何处使用它往往感觉不舒服。但是,我们办公室使用的云服务只是一个文件服务器功能。

这只是将文件服务器放在云端的问题,所以你所做的是一个相当简单明了的故事。我认为任何人都可以轻易想到这种用法。与ASP和SaaS相比,它很简单,但非常方便。当您需要从具有许多员工或来自多个位置的办公室访问数据时,它非常有用。如果您在云上共享相关方的会计文件,则可能很方便,因为您可以在办公室和另一方使用一个文件。

当然,软件必须安装在本地机器(客户端机器)上,因此存在不便和成本问题,但如果用于提高小型税务会计师事务所的业务效率,则会带来极大的提升。

如果您参与结算和处理,即使您有个人计算机连接到网络,您也可以直接处理服务器上的数据,并在返回办公室后,它是一台台式计算机您可以继续此过程并检查内容。由于没有必要使用存储器等传输数据,因此它将从数据交换的麻烦中解脱出来。

本文作者:山田莫里新睿云小编整合翻译

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